4月15日下午，工会办公室组织召开了第四届教职工、工会会员代表大会第一次会议组织组筹备工作会，各成员单位、组织组相关人员、工会办（离退休工作处）全体人员参加了会议，会议由工会办公室主任谭之平同志主持。

会上，工会办公室副主任张银平同志对整个会议召开的日程安排做了详细的说明；离退休工作处副处长林风华同志对综合组会务准备做了说明；朱晓艳老师对整个日程安排做了详细的分工；白胜舟老师对主会场、分会场的筹备工作做了详细的安排说明。

谭之平同志对所有组织组、工作人员表示衷心的感谢，并就确保会议圆满成功补充了四点说明：一、要明确分工，任务到人；二、要密切配合，上下联动；三、信息互通，资源共享：四、注重协调，细化程序。